事務職は、多くの企業にある職種のため、他社の求人数も含めれば膨大な数になります。業界や、事業によって、事務の仕事自体や名称が変わるため、求職者がイメージできるよう書き分けを意識して求人を作成します。
以下に、事務の求人にそのまま使えるテンプレートをご用意しました！求人作成の際は、ぜひご活用ください。
■職種名
- 一般事務（ＯＡ機器メーカー）
- 一般事務（住宅・インテリアメーカー）
- 一般事務（クリニック）
- 経理事務
- 経理アシスタント
- 医療事務（受付）
- 営業事務（商社）
■仕事内容
＞【一般事務】
縁の下の力持ちとして職場をサポートする仕事です。具体的には、お客様からの電話・メール応対や契約書などの資料作成をはじめ、パソコンでのデータ集計、ファイリング、来客応対、受発注処理などを行ないます。未経験からスタートできるので、ご安心ください。
＞【営業事務】
営業部のメンバーをサポートする仕事です。具体的には、お客様からの電話・メール対応や、契約書や提案書などの資料作成をはじめ、データ集計やファイリングなどを行ないます。時には、営業と一緒にお客様先に訪問することも。未経験からスタートできるので、ご安心ください。
＞【医療事務】
●●県●●市区町村にある（■■病院名）での（医療事務・医療秘書）の仕事をお任せします。具体的には、病院受付や会計、レセプト業務、カルテやレントゲン、検査データの準備などを行ないます。医療秘書は院長・医局の秘書としてスケジュール管理や来客対応を行ないます。未経験からスタートできるので、ご安心ください。
----- より詳しい仕事内容を追記したい場合はこちら -----
- 電話対応（1日に何件？誰あて？）
- 来客対応（1日に何件？どんなお客様？）
- 外出（1日に何件？どんな要件で？）
- 書類作成（請求書や契約書などの具体情報。フォーマットはある？）
- ファイリング・各種書類の管理（毎日の業務？）
- 受発注管理（1日何件？受発注システムを使う？）
- プレゼン資料の作成（WordやPowerPointを使う？難易度は？）
- データ入力・リスト作成（Excelや専用ソフトを使う？難易度は？）
- 各種庶務業務（備品の発注や郵便物の管理など。発生頻度は？）
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＜1日の仕事の流れ＞●：● 出社●：● 朝礼●：● メールチェック・資料準備など●：● お昼休憩●：● 来客の対応・お電話対応など●：● 退社
■応募資格
＜経験者＞
- 事務経験１年以上の方……○
- 一般事務経験のある方。業界は問いません。 ……… ○
＜未経験者＞
- 事務の経験は必要ありません……○
- 一般事務未経験の方歓迎。エクセル・ワード初級程度の方……○
- 一般事務未経験者歓迎！ただし社会人経験を1 年以上お持ちであること…○
- 転職回数 3 回までの方……×（職務遂行上の必要性がないため）
＜他、上記に応募資格を追加する場合＞
- 英語力のある方……○
- 英語力(会話・読解力)ある方……○
- 6 ヶ月以上勤務できる方……○
- 3 年働ける方(1 年ごとに契約更新あり)……○
- 長く働ける方歓迎……○
＜性格表現はＮＧ＞
- 明るい方歓迎……×
- あなたの明るさが欲しい……×（明朗性をターゲットにすることは不可。）
- 明るい応対ができる人が欲しい……○（性格ではなく行動を表している。）
＜健康・出身地表現はＮＧ＞
- 心身ともに健康な方歓迎……×
- 体力に自信のある方……×
- 九州出身者歓迎……×
- 生まれ育ったこの街で活用しよう……×
- 横浜に住んでいる方には便利です……×
- ☆☆沿線の（に住んでいる）方歓迎……×
- ◎◎地区での積極採用を行ないます……○
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