応募者に不合格(不採用)を通知したい時の文面テンプレートです。ぜひご活用ください。
■パターン1
<書類選考での不合格の場合>
●●様
このたびは、ご応募いただき、ありがとうございました。
厳正なる選考の結果、誠に残念ではございますが、
今回は採用を見合わせていただくことになりました。
ご希望に添えず恐縮ですが、
なにとぞご了承くださいますようお願い申し上げます。
多数の企業の中から当社にご応募いただきましたことに
感謝するとともに、より一層のご活躍をお祈り申し上げます。
■パターン2
<面接での不合格の場合>
●●様
▲▲▲▲株式会社、採用担当でございます。
このたびは、当社にご応募いただき、誠にありがとうございます。
また、先日はお忙しい中、面接にご足労いただき、重ねてお礼申し上げます。
社内で慎重に検討しました結果、誠に残念ではございますが、
今回はご期待に添えない結果となりました。
ご希望に添えず恐縮ですが、
なにとぞご了承くださいますようお願い申し上げます。
今後のご健勝を心よりお祈り申し上げます。